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Datenschutzerklärung 

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Informationspflicht (nach Artikel 13 und 14 DSGVO)

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie z.B. die Website, Veranstaltungen, Auftritte der KG Silber-Blau Freckenhorst besuchen. 

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. 

1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen für die Datenerfassung

Das Präsidium der KG Silber-Blau Freckenhorst

Hoetmarer Straße 45

48231 Warendorf

 

E-Mail: KG-Silberblau@web.de

 

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die KG Silber-Blau Freckenhorst verarbeitet folgende personenbezogene Daten:

- Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden der Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Telefonnummern (Festnetz / Mobil), E-Mail-Adresse, Funktion im Verein, Abteilung verarbeitet. 

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1b DSGVO

- Zum Zwecke der Beitragserhebung wird die Bankverbindung verarbeitet.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1b DSGVO

- Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos / Videos von Veranstaltungen und Auftritten der KG Silber-Blau Freckenhorst analog und digital in den sozialen Medien veröffentlicht.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1a DSGVO

- Zum Zwecke der Organisation, Durchführung und Teilnahme von Versammlungen, Lehrgängen, Wettkämpfen u.ä. werden personenbezogene Daten übermittelt.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1a DSGVO

- Zum Zwecke der Verfolgung der satzungsgemäßen Vereinsziele werden Informationen per Post bzw. per E-Mail an die Mitglieder versendet.

 

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1b DSGVO

3. Berechtigte Interessen des Vereins

 

Die KG Silber-Blau Freckenhorst hat ein berechtigtes Interesse daran, personenbezogene Daten zum Zwecke der ordnungsgemäßen Vereinsführung zu verarbeiten

 

4. Empfänger von personenbezogenen Daten

- Als Mitglied des BWK (Bund westfälischer Karneval)  ist die KG Silber-Blau Freckenhorst verpflichtet, die Kontaktdaten seiner Vereinsvertreter (z.B Präsident / Jugendwart) an den Verband bekannt zu geben. Übermittelt werden dabei Name, Vorname, Adresse, Telefonnummern (Festnetz / Mobil), E-Mail-Adresse, Funktion im Verein.  

- Die Daten der Bankverbindung der Vereinsmitglieder werden zum Zwecke des Beitragserhebung an die Sparkasse MSLO weitergeleitet.

 

5. Speicherdauer  

- Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten  werden nach Beendigung der Mitgliedschaft sofort gelöscht.   

- Die für die Beitragserhebung notwendigen Daten werden nach Beendigung der Mitgliedschaft sofort gelöscht

- IP-Adressen, beim Besuch der Webseite des Vereins, werden nicht gespeichert.

- Bestimmte Datenkategorien (Name, Vorname, besondere Ereignisse, Funktionen) werden zum Zweck der Vereinschronik im Archiv gespeichert. Dieser Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation zugrunde.  

- Im Fall des Widerrufs einer Einwilligung werden die Daten - sofern nicht gesetzliche Regelungen dem entgegenstehen - unverzüglich gelöscht. 

 

6. Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?  

Den Mitgliedern der KG Silber-Blau Freckenhorst steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu.  

Jedes Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.   

Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz- Aufsichtsbehörde (NRW: LDI Düsseldorf) zu.